MISSIONS :
Effectuer les tâches de secrétariat courantes :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique
· Traiter les courriers et les mails
· Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus de réunion…)
Coordonner les membres et responsables de l’association et les interlocuteurs extérieurs :
· Préparer les réunions du conseil d’administration
· Organiser les rencontres avec des personnes externes à l’association
Elaborer des contenus de communication interne ou externe et veiller à leur qualité et leur cohérence :
· Actualiser le site internet et animer la page Facebook
· Réaliser le dossier de presse et la revue de presse
· Suivre les partenariats médias
Participer à la gestion des bénévoles :
· Tenir à jour la base de données des bénévoles
· Suivre les listings et les plannings des bénévoles
PROFIL :
Compétences et connaissances professionnelles :
· Maîtrise des technologies multimédia (internet, réseaux sociaux…) et des outils bureautiques
· Rédaction de tous types de documents en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
· Planification de ses activités à moyen terme et gestion des priorités
· Connaissance de l’association et du milieu musical traditionnel breton fortement appréciée
· Connaissance de milieu associatif fortement appréciée
Qualités professionnelles :
· Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative
· Dynamisme et capacité à travailler dans l’urgence
· Rigueur : organisation et méthode
· Sens du relationnel et esprit d’équipe
CONDITIONS :
· CDD 10 semaines à pourvoir le 4 juillet 2022
· Temps partiel (24h) du 04/07 au 15/07, puis temps plein jusqu’à la fin du contrat le 09/09
· Smic horaire
· Travail occasionnel en soirée et le week-end
· Permis B souhaité
· Lieu de travail : Gourin. Télétravail en partie possible, à définir ensemble.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à :
Comité d’Organisation du Championnat de Bretagne de Musique et de Danses Traditionnelles
BP47
56110 GOURIN
ou par mail à sonneurs.gourin@orange.fr